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Protege tu libro Excel, con estos sencillos pasos podrás aprendenr a proteger celdas, hojas o libros de Excel.
Tecnología y Entrenamiento: Proteger Libros y Hojas en Excel 2.
Tutorial para poner una contraseña de apertura a un libro de excel, bloquear celdas, libros y ocultar formulas, no olviden suscribirse. Saludos Material. Proteger con contraseña elementos de una hoja de cálculo o de un libro en Excel. Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes de una hoja.
Proteger con contraseña elementos de una hoja de cálculo o de un libro en Excel. Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes de una hoja de cálculo o un libro (ya sea por error o de forma deliberada), puede proteger un hoja de cálculo o un libro, con o sin una contraseña.
Proteger Libro Excel 2007
También puede proteger un elemento del libro, como una parte de una hoja de cálculo o incluso una única celda. Este tema le ayudará proteger una hoja de cálculo o un elemento del libro.
Puede quitar la protección de una hoja de cálculo si es necesario. Importante Si quiere establecer o cambiar la protección en todo el libro, vea Proteger con contraseña un libro. Si protege todo el archivo de un libro con una contraseña, agregará una medida de seguridad adicional para los usuarios malintencionados. Información general sobre protección de elementos de la hoja de cálculo o el libro.
Proteger una hoja de un libro Excel. Para impedir que se hagan cambios en los datos de una hoja podemos protegerla con contraseña. Para ello debemos ir a la ficha. En el post anterior vimos algunas nociones de la protección del Libros (Archivos) en Excel; los procedimientos descritos nos permitían controlar quienes tenían.
Al compartir una hoja de cálculo con otros usuarios, es posible que quiera proteger los datos en elementos específicos de la hoja de cálculo o libro para evitar que se puedan modificar. También puede especificar una contraseña que los usuarios tendrán que escribir para modificar elementos protegidos de la hoja de cálculo o libro. Además, puede evitar que los usuarios cambien la estructura de una hoja de cálculo.
Se necesita la contraseña para quitar la protección de la hoja de cálculo o elementos. Proteger elementos de la hoja de cálculo. De manera predeterminada, al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean y los usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar, modificar, eliminar ni aplicar formato a los datos de una celda bloqueada.
Sin embargo, puede especificar qué elementos pueden modificar los usuarios cuando proteja la hoja de cálculo. Las características para ocultar, bloquear y proteger elementos del libro y de la hoja de cálculo no están diseñadas para ayudar a proteger la información confidencial incluida en un libro. Estas características solo ayudan a esconder datos o fórmulas que podrían confundir a otros usuarios o impedir que se vean o modifiquen dichos datos. Excel no cifra los datos que están ocultos o bloqueados en un libro. Para impedir la modificación de datos confidenciales, tal vez desee limitar el acceso a los libros que contienen esta información almacenándolos en ubicaciones que sólo estén accesibles a usuarios autorizados.
Antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear los rangos en los que desea que los usuarios puedan cambiar o escribir datos. Puede desbloquear celdas para todos los usuarios o para usuarios específicos. Para obtener información sobre cómo desbloquear celdas y rangos en una hoja de cálculo protegida, vea el artículo Desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida. Usar una contraseña para controlar el acceso a elementos protegidos. Cuando se protege un libro o una hoja de cálculo bloqueando sus elementos, no es obligatorio agregar una contraseña para editar los elementos que no están bloqueados. En este contexto, la contraseña solo sirve para permitir el acceso a determinados usuarios e impedir que otros realicen cambios. Este nivel de protección mediante contraseña no garantiza que todos los datos confidenciales del libro estén protegidos.
Para lograr una mayor seguridad, debería proteger el libro en sí con una contraseña para impedir los accesos no autorizados. Cuando proteja los elementos de la hoja de cálculo o del libro con una contraseña, es muy importante que recuerde la contraseña especificada. Sin ella, no puede desproteger el libro o la hoja de cálculo. Importante Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh! Contraseña no segura: House. Las contraseñas han de tener 8 o más caracteres de longitud. Se recomienda una frase de contraseña que use 1. Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla.
Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger. Proteger la estructura y las ventanas de un libro.
Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. La protección de la estructura y la ventana del libro se aplican a todo el libro. Principio de página. Proteger elementos de un libro compartido. Si el libro ya está compartido y desea asignar una contraseña para protegerlo, primero debe dejar de compartir el libro mediante el procedimiento siguiente: Haga que todos los demás usuarios guarden y cierren el libro compartido para evitar que pierdan su trabajo.
Abra el libro. Para conservar una copia de la información de historial de cambios que se pierde al dejar de compartir un libro, haga lo siguiente: En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y, después, haga clic en Resaltar cambios. En la lista Cuándo, seleccione Todo. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar. Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes: Para imprimir la hoja de cálculo Historial, haga clic en Imprimir. Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que quiera copiar, haga clic en Copiar en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles y, después, cambie a otro libro, haga clic en el lugar donde quiere colocar los datos copiados y, por último, haga clic en Pegar en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles. Nota Es posible que también quiera guardar o imprimir la versión actual del libro, ya que estos datos del historial puede que no sean válidos para versiones posteriores del libro.
Por ejemplo, las ubicaciones de las celdas, incluidos los números de las filas, del historial copiado podrían dejar de estar actualizadas. En el libro compartido, en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger y compartir libro. En la ficha Edición, asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro. Desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros. Note Si esta casilla no está disponible, quite la protección del libro antes de desactivar la casilla.
Haga lo siguiente: Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir libro. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro compartido. Si se le pide, escriba la contraseña y, después, haga clic en Aceptar. En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, haga clic en Compartir libro.
En la pestaña Edición, desactive la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros. Cuando se le pregunte sobre los efectos en otros usuarios, haga clic en Sí. Si es necesario, proporcione a usuarios específicos acceso a rangos, proteja hojas de cálculo, proteja elementos de libros y establezca contraseñas para ver y editar. Haga lo siguiente: En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.
Active la casilla de verificación Compartir con control de cambios. Para que otros usuarios tengan que proporcionar una contraseña para desactivar el historial de cambios, o para anular el uso compartido del libro, en el cuadro Contraseña (opcional), escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, después, vuelva a escribirla para confirmarla. Si se le pide, guarde el libro.
Principio de página. Quitar la protección de una hoja de cálculo. Si la protección del libro usa una contraseña, es necesario que conozca la contraseña para quitar la protección.
Vea Recuperar una contraseña para abrir un libro o una hoja de cálculo para más información. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja. Nota La opción Proteger hoja cambia a Desproteger hoja cuando se protege una hoja de cálculo.
Si se le solicita, escriba la contraseña para desproteger la hoja de cálculo. Principio de página.